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信息化發(fā)展日新月異,是行業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標志。大力推進糧食行業(yè)的信息化,是糧食流通產業(yè)“轉方式、調結構”的重要手段,是加強糧食質量安全監(jiān)管、保障國家糧食安全的重要舉措。而糧食安全始終是關系我國國民經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定的全局性重大戰(zhàn)略問題,在近幾年,國家投入了大量的資金,采取了一些列推動糧食倉儲信息化的建設和糧食安全保障工程。正是在這一背景下,我們進行了糧食倉儲信息化建設的嘗試,通過采用物聯(lián)網技術,利用傳感器采集關鍵節(jié)點的數(shù)據,通過信息化系統(tǒng),使得各環(huán)節(jié)數(shù)據形成數(shù)據鏈,通過信息的傳遞和信息化系統(tǒng)的使用,使得糧食倉儲業(yè)務運作規(guī)范、精細、協(xié)同;使得糧食出入庫作業(yè)高效、自動、精準;使得糧食倉儲保管自動、智能、低碳。

整個系統(tǒng)的建設主要包含以下幾大模塊:糧庫業(yè)務管理系統(tǒng)、出入庫自動化作業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據交換系統(tǒng)、基礎設施建設和信息化集成模塊。

為糧庫的日常業(yè)務,包括經營、質檢、倉儲管理提供信息化服務,實現(xiàn)庫內主要業(yè)務的計算機管理;實現(xiàn)庫內糧食(散糧)質量安全追溯。

利用RFID技術,自動采集作業(yè)過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據,減少人工參與,保證數(shù)據的客觀性,防止舞弊行為,提高工作效率。

實現(xiàn)出入庫作業(yè)管理的信息化,包括報港登記、扦樣、化驗、稱重、入倉、結算等出入庫作業(yè)環(huán)節(jié);實現(xiàn)庫存管理的信息化,包括倉庫、倉容管理,臺賬管理,移庫/倒倉管理,糧情記錄管理(需要糧情系統(tǒng)的支持)和報表管理;實現(xiàn)數(shù)據的統(tǒng)計查詢和數(shù)據向縣、市、省級監(jiān)管單位的上傳功能。

該系統(tǒng)為糧庫解決的實際業(yè)務問題包括:

(1)服務問題:糧食收購時間一般都比較集中,每到收購旺季都會出現(xiàn)賣糧車排長隊的現(xiàn)象,通過出入庫自動化作業(yè)系統(tǒng),特別是輔以移動出入庫系統(tǒng)之后,可以大大加快糧食收納、銷售進度,減少農戶賣糧、客戶買糧等待時間。

(2)舞弊問題:糧食扦樣、化驗和稱重過程中,“人情糧”、“舞弊糧”時有發(fā)生,出入庫自動化作業(yè)系統(tǒng)將出入庫流程標準化、規(guī)范化,可以實現(xiàn)客觀扦樣、化驗、稱重,避免“人情糧”、“舞弊糧”等現(xiàn)象的發(fā)生。

(3)數(shù)據無法實時共享問題:我公司糧倉較多,在信息化建設之前由于數(shù)據無法實時共享,為買糧、賣糧人員及車輛帶來諸多不便,而使用出入庫自動化作業(yè)系統(tǒng)后使得糧庫各個崗位共享其它作業(yè)環(huán)節(jié)的信息,不需要拿著單據到處跑,減少賣糧、買糧人員走“往返路”、“迂回路”等繁瑣過程。

(4)作業(yè)不規(guī)范問題:出入庫自動化作業(yè)系統(tǒng)按照法規(guī)、企業(yè)制度規(guī)定的業(yè)務流程,自動引導出入庫作業(yè)過程。

整個信息化系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據交換系統(tǒng)與外部系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成和數(shù)據交換,主要是與糧庫管理平臺進行集成:糧庫業(yè)務管理系統(tǒng)為糧庫管理平臺提供數(shù)據上報,包括省級管理平臺和市級管理平臺。數(shù)據上報的內容包括糧庫的糧食倉儲信息、糧情信息、糧庫作業(yè)信息及現(xiàn)場視頻等。

信息化系統(tǒng)與糧情檢測系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等進行集成。通過對糧情檢測數(shù)據、視頻數(shù)據的實時采集、分析,為倉儲作業(yè)提供參考數(shù)據和決策依據。

基礎硬件建設是全系統(tǒng)的基礎部分,為信息化數(shù)據、視頻的采集、互通、傳遞、展示提供了硬件保障,這部分內容包括以下幾部分:

(1)計算機網絡及綜合布線:滿足糧庫業(yè)務管理信息化及出入庫流程管理的需要,庫內局域網覆蓋辦公樓各業(yè)務科室、庫內主要作業(yè)點,以及倉儲設施(包括平房倉、烘干塔等)的關鍵位置;管線預留部分冗余,以便擴展。

(2)機房建設:建設獨立的機房,用作信息化的網絡中心和數(shù)據中心,使用標準機柜和機架式路由器、網絡安全設備、服務器等專業(yè)設備,配備30分鐘以上的UPS不間斷電源。

(3)安防監(jiān)控:安防監(jiān)控系統(tǒng)根據糧庫自身需要進行建設,包括視頻監(jiān)控、電子巡更等,其中視頻監(jiān)控系統(tǒng)是糧庫安防的基本配置。視頻監(jiān)控系統(tǒng)中攝像頭要覆蓋糧庫內的主要進出通道、主要作業(yè)點及器械庫等重要場所;錄像保存1個月以上時間,并提供遠程視頻訪問。

(4)調度會議中心:建設獨立的調度會議中心,配置中心大屏幕和視頻監(jiān)控顯示屏;能夠在調度會議中心調閱糧庫業(yè)務管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)各點位的監(jiān)控畫面、糧情檢測系統(tǒng)及各類自動化控制系統(tǒng)的監(jiān)控畫面。

通過糧庫的信息化建設可以大大提高糧庫作業(yè)的自動化水平,減少人力成本,尤其是糧庫保管員這一崗位,明顯起到了減員增效的作用。預計在系統(tǒng)進一步應用成熟后,人員費用將進一步減少。

現(xiàn)階段,報港登記環(huán)節(jié)在賣糧高峰時期,容易管理混亂,客戶滿意度低;化驗環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)內外勾結抬高化驗結果,造成糧庫經濟損失;稱重環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)作弊行為,虛增糧食數(shù)量,造成糧庫損失;內外勾結多運糧食入庫,但沒有入賬;如果發(fā)生這些現(xiàn)象每年估計約有50萬元左右的損失,如果現(xiàn)象嚴重,損失將無法預計。在建設信息化手段后,基本可以杜絕這些損失的發(fā)生,估計每年可以節(jié)約40萬元左右。

整個糧庫通過糧庫信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)作業(yè)信息化、管理智能化、服務社會化。主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

由于糧庫信息系統(tǒng)將業(yè)務、財務、稅務、作業(yè)信息采集系統(tǒng)集成在一起,避免不同系統(tǒng)之間相同數(shù)據的重復錄入,提高糧庫作業(yè)效率。并且糧庫作業(yè)數(shù)據的初始錄入采用了自動數(shù)據采集技術手段,提高了數(shù)據錄入的效率和準確性。

根據現(xiàn)場崗位使用效率統(tǒng)計,使用信息化系統(tǒng)后,入庫效率提高30%,出庫效率提高33.8%。另外,在使用系統(tǒng)之前,庫里作業(yè)需要填寫大量的手工單據,包括報港單、化驗單、碼單、分倉保管帳登報表和單據,使用信息系統(tǒng)后,這些單據全部可以實現(xiàn)電子化,日積月累,減少的人力成本是不可估量的。

由于糧庫信息系統(tǒng)中的數(shù)據都是通過自動數(shù)據采集技術獲得的,沒有人工的干預,提高了數(shù)據的準確性和及時性。一方面,通過信息化業(yè)務系統(tǒng)能夠查看糧庫作業(yè)各環(huán)節(jié)的視頻信息和數(shù)據信息,及時發(fā)現(xiàn)安全生產隱患,促進企業(yè)安全生產。另一方面,通過自動控制、自動識別等技術在質檢、稱重等環(huán)節(jié)的應用,減少人為干預,杜絕管理漏洞,促進企業(yè)安全生產,防止人為因素造成的不必要損失,同時也讓客戶放心。

糧庫信息集成系統(tǒng)能夠保證糧庫數(shù)量質量數(shù)據的準確性,并且與糧食主管部門共享數(shù)據,使清倉查庫工作常態(tài)化,減少國家糧食清倉查庫的費用。

信息化、數(shù)字化管理可以準確、實時、直觀的了解企業(yè)各環(huán)節(jié)狀態(tài),消除信息孤島,減少上下溝通匯報的環(huán)節(jié),減少人為控制的環(huán)節(jié),控制人工成本。運用RFID技術對糧食出入庫的報港、扦樣、化驗、稱重、入倉等各個業(yè)務流程進行智能化管理,減少管理層次,降低管理成本,提高管理效率。于此同時,每一個作業(yè)環(huán)節(jié)在執(zhí)行過程中,都要于是先定義的規(guī)范流程規(guī)則進行比對,如果不符合,將提示報警,作業(yè)無法執(zhí)行,起到了規(guī)范化管理、精確化控制的目的。

21世紀是信息時代,隨著物聯(lián)網技術、信息化技術的發(fā)展,國家對糧食行業(yè)信息化建設的重視,信息化在糧食行業(yè)的應用將越來越廣泛,必將促進糧食行業(yè)管理的升華,我們堅信,信息化乃至智能化的倉儲保管、倉儲作業(yè)必將是行業(yè)發(fā)展的趨勢與未來。